樹德科技大學 學生宿舍自治委員會

活動企劃規劃(30天籌備期、分為四個籌會每個籌會為一個星期)

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活動組送企劃簽呈(一籌開始)

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籌會

執秘組

器材組

總務組

公宣組

宿務組

一籌
(7日)

1.調查參加者與工作人員

1.向活動組要器材清單

2.學習設備並向總副召回報租借進度

3.器材清單的更新(依該項器材所租借的處室分類)

4.向活動組要工作分配表,並與各活動當中的負責人確認所需器材及發放時間

1.預支款申請(14日內)

2.採購清單購買進度

3.提前訂餐時間(7日內)

4.控管目前所支出費用回報

1.製作文宣品(15日內)

(1)海報

(2)邀請卡

(3)工作名牌

(4)DM類

2.海報、邀請卡完成後給總副召、活動長、會長、指導老師閱畢後即可輸出(7日內)

1.粉絲團預告活動訊息

2.回答宿舍貼文區相關問題

二籌

(7日)

1.回報調查結果

2.製作簽到單、用餐名單

1.FB粉絲團、宿舍貼文區海報張貼發佈訊息並回答關於活動相關問題

2.各宿舍海報張貼

三籌

(7日)

1.教授RFID使用方法

2.會員簡訊清單-通知告知此活動訊息

1.將海報電子檔給宿務組

2.建立資料夾命名為:
(102-1_活動名稱文宣品),並將文宣品放入要有兩種格式:pdf、ai檔並於結束後傳給總副召建檔

3. 熟讀工作分配表及細流

總籌

(7日)

1.回報最後進度
2.熟讀工作分配表及細流

3.活動後登記出席考績

1.回報最後進度
2.熟讀工作分配表及細流

1.回報最後進度
2.熟讀工作分配表及細流

1.回報最後進度
2.熟讀工作分配表及細流