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06 / 27 一級幹部會議決議紀錄

19 : 00

宿委會辦公室

吳政育

詹婷惟

壹、宿委會各組人員及制度

1. 二宿、總務組、器材組、執祕組未繳交下學期成員與幹部名冊

2. 公宣組員其中一人可能不適任,建議調動器材組

  各組長注意各組員的行為舉止

3. 各組別1~2個月至少開會一次

4. 定期巡邏各陽台、嚴格取締吸菸者

5. 手冊由執祕組製作,主要給新成員了解制度

  內容:評分績效

        各組簡介及注意事項

        特色活動

  宿舍規章一級幹部每人一份,宿舍長務必要熟悉

貳、下學期宿委會會員招收

負責人:簡振勳

時間:9/2(一)~9/7(六) 12:00~13:00,地點:一、二宿

      9/8(日)~9/10(二) 12:00~13:00;17:00~18:00,地點:一、二、三宿

*每人至少輪班一次&宣傳中秋節活動

福利制度優點:中秋節活動免費、All Pass糖升級、芭樂節折扣、端午節發送粽子和香包

        缺點:無存在感、會員卡容易遺失、福利少

解決方法:明確列出優惠

          出示會員卡確認身分

          無攜帶會員卡出示雙證件(只限一次)

          會員卡遺失申請補發需收取工本費並需要三個工作天

          會員退宿或換宿需要告知以更正資料

會員目標:300人

*簡振勳會在下一次會議中整理出完整制度

*社團嘉年華一級幹部要出席&尋找儲備幹部

参、臨時動議

期末大會

時間:6/29,18:30~19:30,18:00開始進場

內容:公佈下學期行事曆

      幹部交接

*各宿舍至少留兩位幹部在宿舍

*下次開會時間會再調查,無法開會者請在開會前三日告知。

會議主持人簽章

 

會議記錄人簽章

 

指導老師簽章

 

 

 

         
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