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09/10 一級幹部會議決議紀錄

一級幹部會議

宿委會辦公室

吳政育

梁偉恩

壹、9/11社團嘉年華

  一 位置:43、地點:二宿前草皮、前置時間:14:00

  二 擺攤所需器材

    1活動成果冊 – 特色活動

    2電腦、影片(舊) 、延長線、那卡西、電池盒、音樂、音源線、相機x2

    3旗杆旗座組x1、桌巾x1、傳單、小DM、名牌、筆盒

    4履歷表、膠帶、板子x4、海報、畫架、小白板、橘桶、

  三 哪些組別需要迫切有心血加入

     總務組、活動組、執秘組、器材組、公宣  → 大家依照此順序推薦新生

        5     5~10      5      3         → 各組預計招收人數

     並告知9/26(四)晚上要面試、可以學到的東西以及福利(可住宿但不是免費)

  四 擺攤小遊戲

     氣球裝在箱子裡,並於氣球內裝入紙條

     紙條內容構想:問宿委會的事情、你想學到什麼、幫助他人完成夢想

     最終紙條內容:臨近攤位的社團名稱,跑去對方攤位蓋章後再回來蓋宿委會的章(一次可以兩個)

                   因為社團要互相合作,先宣傳自己的社團,再幫助宣傳別的社團

貳、9/26宿委會會員面試

  一 時間:18:00 - 1票、18:30 - 4票、19:00 - 2票,故時間為18:30

  二 地點:LB103 - 4票、DB136~139 - 0票、宿辦 - 2票,故地點為LB103

  三 履歷表是否修改?

     1 刪除MSN欄位

     2 增加動機與期許 以及 透過何種管道瞭解資訊

  四 面試人員基本淘汰事項

     1 樓長部分不准抽煙

     2 態度部分

參、各組所需做的職務與執掌討論

肆、宿舍相關問題

  一 了解各樓長狀況

  二 宿舍迫切需要解決的問題

  三 遇到問題如何解決?→ 跟會長討論,活動方面詢問蕭涵云,住宿方面詢問許教官

伍、臨時動議

     1 總務組問題

會議主持人簽章

吳政育

會議記錄人簽章

梁偉恩

指導老師簽章

蕭涵云

 

 

         
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