樹德科技大學 學生宿舍自治委員會

組別

工作事宜

備註

執秘組

組織章程

1.各組須至少繳交一份會議紀錄

2.通訊錄內容須包含上學期與這學期

3.畢業社友聯絡方式較難取得可斟酌決定

4.各組組長選舉需產生紙本檔案

5.尋找宿委會硬碟

6.社團交接檔案可至課指組網站尋找

修訂會議及條文修正對照表等相關佐證資料、社團宗旨、組織架構及職權分工說明、會議召開方式(例每學期召開方式)、選舉罷免權例

管理運作

召開社員大會、幹部會議及會議紀錄、組織成員資料建立、畢業社友聯絡狀況、社團幹部產生及選舉投票紀錄、社團交接紀錄、幹部訓練、社團特色、社團簡介、社團史、足以提升組織運作的行為

資料保存

社團文書資料、社團電子資料、社團會議資料、社團傳承資料

活動組

年度計畫

1.年度計畫請至課指組網站下再載請涵云姊改為生輔組專用

2.將活動成果冊上網登記並將缺失內容補齊

(需分短、中、長)目標是否明確、可行性如何、有無適時修訂、內容含目標、實施策略、具體預期成效、經費需求、資源管道

計畫執行情形-執行成效表

預計企劃分配

執行企劃、預算經費、預期效應、負責幹部、姓名

活動成果冊

訂定經費管理辦法(要點)

總務組

開立公共帳戶存簿正面影印相關印章留存

1.因沒有收社費較沒有經費控管方面問題

設章、帳戶負責人私章、指導老師職章、印鑑章存簿與印章不同專人保管

月報表、年報表、活動報表

日期(購買日、入帳日)、憑證編號(對支出憑證用)、會計科目、摘要(購買品項內容)、收入、支出金額、應有稽核人確認印章、應有近期公告、修正處應簽名或蓋章

圖表分析

各項活動年預算表、各項活動年決算表、經費來源分配、各會計科目分配

支出憑證建檔

依活動分類、依經費來源分類

各活動及年度總預算表

公宣組

各活動文宣品

1.可將海報電子化，並挑選較佳的海報出來展覽

2.目前沒有公關經營的情形

公關經營的情形

跨校社團經營、往來廠商、機構的資訊…..

組別

工作事宜

備註

器材組

產物保管辦法(要點)

1.因歷年未曾有產物保管辦法，須請器材長擬定一份

經會議訂定、修正時間、條文修正對照表、騎縫章、盤點時程、借用方式

社團器材、設備清單

含社費及學校經費採購部分、經手人、稽核人員簽章

借用、維修、盤點紀錄

含日期、設備名稱、數量、清點狀況、送修紀錄、經手人、稽核人簽章

器材、設備建檔

購入日期、器材設備名稱、數量、使用年限、器材設備編號、器材設備來源、器材設備照片、經手人、稽核人簽章