樹德科技大學 學生宿舍自治委員會

會 議 時 間

103/06/12

會 議 地 點

宿委會辦公室

會 議 主 持

吳政育

會 議 紀 錄

王幸伶

*開一級幹部會議位置：會長坐中間，執秘坐旁邊，負責簽到、紀錄。其餘宿舍長一排，組長一排。

壹、103前度新學期幹部及交接

1.103年度各組別新任幹部：

壹宿宿舍長：潘立委

貳宿宿舍長：黃瀞穎

叁宿宿舍長：舍監說不用（暫未確定）

肆宿宿舍長：陳怡婷

活動組組長：向芷萱

器材組組長：沈冠宇

總務組組長：張寶謙

執秘組組長：蔡汶靜

公宣組組長：鄭明慈

2.各組組長要做WORD檔寫明各組長要負責什麼事項(交接用)。

3.16屆宿委會一級幹部要完成的東西請在暑假義務性完成。

4.各組別交接事項：

活動組：6/15前繳交活動組作業事項，6/23前繳交活動成果建冊。

器材組：6/15前繳交器材組作業事項，6/23前繳交財產清冊、租借清冊(做更新改版)。

總務組：6/15前繳交總務組作業事項，6/23前繳交財務帳冊。

執秘組：6/15前繳交執秘組作業事項，6/23前繳交組織章程(履歷表要更新)、年度計畫、會議紀錄(102-2所有會議紀錄(包括各組別開會的紀錄)都要彙整好)。

公宣組：6/15前繳交公宣組作業事項，暑假完前繳交文宣全冊。

各棟宿舍：6/15前繳交各宿舍樓長職務作業事項。

貳、103年度新學期活動行事曆(暫定)

9/13-14 開宿

開學可能會遇到的狀況：

1.上學期開宿時間為六、日兩天(禮拜六為新生住入；禮拜日為舊生。)

下學期開宿時間只有禮拜日一天。

舊生若想在禮拜六進住或是先放行李請他打電話至舍監室詢問。

2.因上學期銜接營宿委會只負責六、日新生住入事宜，請新任會長(王思樺)與指導老師討問宿委會是否協助銜接營部分。

3.請王思樺詢問涵芸姊宿委會工作人員什麼時候提早回來(時間和人數)。

09/13晚上：住宿生集會

09/17 社團嘉年華(社團招生、展示)*新任一級幹部務必參加

09/23 詢問涵芸姊經費部分辦一個大型活動(暫定中秋節或萬聖節)

09/25 宿委會新生會員招生面試

10/01 期初大會

10/25-26 幹部訓練

10/29 芭樂節

11/26 室長大會

12/10 湯圓節

12/17 期末大會

12/23 ALL PASS糖

104/01/19 宿舍封宿

參、  臨時動議

1.請總務和涵芸姊接洽須更新或要買的材料：

滑鼠、印表機、衛生紙、抹布(一打)、好神拖(一組)、白板(有行事曆大的)

2.提醒新任一級幹部至少一個月開一次會議。

各組組別至少一學期開兩次會

3.最近會做一個換組、離開(成員確定)新人員名單的新冊(由執秘通訊錄做更新)

4.宿辦的使用規定：

(1)使用身分：宿委會成員，禁止帶非宿委會成員進入。

(2)鑰匙只有一級幹部持有。

(3)在宿辦吃完的東西隨手帶走，垃圾桶只限丟紙類（不會長螞蟻之物品）

(4)宿辦值日組：執秘組、器材組、公宣組、活動組、總務組（週/組）

(5)每次活動用完，要在2-3天內完成清潔

5.活動組在準備活動前六週就要送上簽呈，也要在前六週和總務組做確認。

6.新任會長要在8月初送開宿簽呈。

7.活動組長在8月15號前把9/23(中秋節或萬聖節活動)簽呈送出去。

會議主持人簽章

會議記錄人簽章

指導老師簽章