樹德科技大學 學生宿舍自治委員會

會 議 時 間

19 : 00

會 議 地 點

宿委會辦公室

會 議 主 持

吳政育

會 議 紀 錄

梁偉恩

壹、年度計劃最終修訂

1    9/7住宿生集會，各棟宿舍樓長輪流或調動1~2人在宿舍發鑰匙，

其餘到住宿生即會會場幫忙

  2 中秋烤肉 原為9/12是否改期？

    9/12：0票，9/15：10票，故中秋烤肉改為9/15

  3 原9/25宿委會面試改為9/26

  4 期初大會 原為10/4是否改期？

    10/1：9票，10/1：0票，故期初大會改為10/1

  5 芭樂節 原為10/23是否改期？

    10/21：2票，10/22：6票，10/23：0票，故芭樂節改為10/22

  6 師長座談會 原為11/20是否改期？

    11/20：0票，11/21：8票，故師長座談會改為11/21

  7  1/13封宿，請務必詢問各組組員是否可以幫忙

  8  暑假最早8/27（二）回到學校，最晚8/30（五）

     寒假最早2/12（三）回到學校，最晚2/15（六）

貳、下學期是否招收會員？

  1 原： 要：11票，不要：1票，故要招收會員

      但經過指導老師溝通後重新投票：

         要：10票，不要：3票，故仍然維持要招收會員

2    招收會員負責人為 簡振勳，四棟宿舍長協助

3  福利制度＆招收時段 大家先回去思考一下，下次開會討論

參、 社團人員更新

  1 名冊更新，開會結束前填妥

  3 各組名單更新，由現任組長協助新任組長（下學期退出者可不填）

    6/27前繳交給吳政育，執秘於7/31前完成新版通訊錄

肆、一：欲新增之消耗品or器具

  1  1TB隨身硬碟： 要：11票，不要：3票，故購買

  2 成果冊資料夾：一學年一種顏色，買兩套（兩色）

  3 白板： 買一個有日期的中型白板

  4 掛牌： 依照損毀數量購買

  5 衛生紙

  6 方型電池（那卡西用）

  7 新顏色的關東旗： 配合新宿委衣，住宿生集會時購買

  8 抹布，打掃用具： 向生輔組申請

  9 好神拖： 辦公室用

 10 新收納箱一個

二：辦公室值日生

    負責人：吳政育，每週一次，一次至少2人

    由吳政育安排，順序為：活動 器材 總務 公宣 執秘 宿務

伍、臨時動議

1 暑假幹訓： 日期：7/29 ~ 7/30

  每人付費金額儘量控制於500內，各組調查人員名冊時順便詢問意見

2 收一幹的執章＆鑰匙

  宿舍幹部繳交時間：7/1封宿結束後繳交給孫偉恩

  其他幹部繳交時間：6/29期末大會結束後繳交給孫偉恩

3 銀行帳戶＆各資簽名 請確實繳交

4 下學期幹部名片＆會員卡接由公宣組設計

5 ＦＢ社團名字：直接改為16th

6 粉絲團、宿舍貼文專區統一由公宣組＆一幹管理

7 是否每個樓長都發一本住宿規章？

   會放簡易版住宿規章於新生手冊

8  6/27 1900新任幹部開會，請假者需找組員代替

9 調查6/29期末大會各組人員參加意願

會議主持人簽章

會議記錄人簽章

指導老師簽章